Administrasi Staff (Administrative Assistant)
Di Utomo Print Sukses, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri percetakan dengan menyediakan produk berkualitas tinggi dan layanan pelanggan yang luar biasa. Sebagai Administrasi Staff (Administrative Assistant), Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga operasi kami berjalan lancar. Di Sidoarjo, Jawa Timur, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berpotensi untuk pertumbuhan karir yang signifikan.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal pertemuan, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan bahan percetakan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
- Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Mengkoordinasikan acara internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dasar dan pembayaran vendor.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon dan email.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi dengan pelanggan dan vendor.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki semangat kerja yang tinggi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang