Secretary

PT Digital Mandiri Nusantara, sebuah perusahaan teknologi informasi yang berkantor pusat di Pekanbaru, Riau, sedang mencari seorang sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan ini berfokus pada pengembangan solusi digital untuk berbagai industri, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu kami mencapai visi kami.

Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi penghubung antara manajemen dan staf, memastikan bahwa komunikasi berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua dokumen dan informasi penting tersedia dengan tepat waktu.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan administratif yang kuat, kami ingin Anda bergabung dengan kami. Tersedia tempat kerja yang aktif dan menantang, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Menyediakan dukungan administratif seperti pengetikan, pemindaian, dan pengarsipan dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan faks.
• Memastikan semua dokumen dan informasi penting tersedia dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan stok dan pemesanan perlengkapan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan surat dan paket.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau setara.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan ramah.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berorganisasi dan terstruktur.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait